Smart Working – l’ufficio ovunque ti trovi con le soluzioni Smart Office di Avelia

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Dal Telelavoro allo Smart Working, tutto l’ufficio a portata di mano

Termini come Smartworking e Smart Office vengono sempre più utilizzati dai mezzi di comunicazione. Generalmente tutti sono concordi nell’affermare che non bisogna confonderli con il Telelavoro oppure con il Coworking. Ma cosa sono effettivamente? Quali sono gli strumenti e i servizi necessari?

Telelavoro è probabilmente il termine più “vecchio” e si riferisce a chi lavora da remoto, in genere da casa, comunque da una postazione remota abituale. Di solito si tratta di lavoratori dipendenti o collaboratori subordinati a progetto.

Coworking è la scelta di condividere un ambiente di lavoro con altri professionisti, dove trovare la propria scrivania ma anche la possibilità di socializzare e di condividere le esperienze e i progetti.

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Google Apps for Work: Gmail con il tuo indirizzo email aziendale e molto di più

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Oltre alle e-mail, con i servizi compresi in Google Apps for Work, le aziende possono essere più efficienti, migliorare la collaborazione e diminuire i costi

 

Sai che esiste una versione professionale di Gmail?

Nonostante sia sempre più diffuso l’utilizzo di Gmail come strumento di posta elettronica da parte degli utenti privati, non tutti sanno che è possibile trasferire gli account di posta elettronica aziendali su Gmail, mantenendo lo stesso indirizzo email.

L’utilizzo di Gmail per le attività di business risulta essere vantaggioso per numerosi motivi, primo fra tutti quello di poter utilizzare Google Apps for Work (conosciuto in precedenza come Google Apps for Business), una suite di applicazioni Google pensate appositamente per semplificare i processi lavorativi delle aziende.

Google Apps è stato progettato come servizio basato interamente sul cloud fin dall’inizio: in questo modo i responsabili IT non devono dedicare tempo e denaro alla manutenzione delle componenti desktop.

Un pacchetto completo. La suite comprende spazio di archiviazione e condivisione per i file con Google Drive, collaborazione in tempo reale con Documenti Google, videoconferenze con Hangouts ed email professionale con Gmail, tutto compreso nel prezzo.
Uniformità e praticità. Gli utenti di Google Apps sperimentano la stessa facilità d’utilizzo su dispositivi, sistemi operativi e browser diversi. Inoltre, molti dipendenti utilizzano già i prodotti Google nella vita privata.
Supporto offline. Gmail, Calendar e Documenti Google consentono agli utenti di visualizzare, modificare e creare contenuti quando non sono su Internet e di sincronizzarli automaticamente quando si ricollegano.

Perchè acquistare Google Apps for Work? Tanti vantaggi

  • Tanti servizi compresi: con Google Apps hai accesso ad un mondo di servizi e applicazioni esclusive: Calendar, Drive, Documenti, Hangouts e tanto altro ancora.
  • Spazio di archiviazione: hai tantissimo spazio di archiviazione per la posta e i dati: 30 GB di base con la versione standard, 1 TB o illimitato con la versione Unlimited. Questo significa avere sempre disponibili ovunque email e documenti.
  • Backup: la tua posta e i tuoi documenti sui server Google sono al sicuro. La ridondanza di server, la replicazione e il backup dei dati è fra i migliori attualmente disponibili sul mercato. Google aderisce ai più elevati standard di sicurezza internazionali.
  • Facilità di utilizzo: tutti i prodotti sono facili da utilizzare, intuitivi, ed è presente documentazione molto accurata su tutte le funzioni.
  • Puoi usare qualunque dispositivo: Per utilizzare le Google Apps con un pc basta semplicemente un browser (Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Safari). Per tablet e smartphone sono disponibili delle app specifiche, in alcuni casi già incluse nelle impostazioni di fabbrica dei dispositivi, altrimenti scaricabili ed installabili gratuitamente.
  • Sistemi antispam: la posta di Google utilizza uno dei sistemi antispam migliori a disposizione. Tramite l’utilizzo di algoritmi altamente efficienti consente di ridurre notevolmente la posta indesiderata e i pericoli che transitano attraverso le mail (virus e programmi malevoli).
  • Collaborazione in tempo reale: Google Documenti permette la creazione di documenti direttamente sul cloud, la loro condivisione e permette di poterli modificare in tempo reale e contemporaneamente da parte di più colleghi, in modo collaborativo. E’ presente inoltre un’accurata cronologia delle modifiche non alterabile.
  • Disponibilità del servizio: Google garantisce una disponibilità del servizio del 99% e la indisponibilità è programmata con preavviso.
  • Sicurezza: tutte le comunicazioni da e verso i server di Google sono cifrate e protette con il protocollo SSL e quindi puoi utilizzare la posta e gli altri servizi in tutta sicurezza anche quando sei in una rete Wi-Fi pubblica. Per garantire la disponibilità dei dati, questa infrastruttura è basata sulla virtualizzazione, replicazione e salvataggio dei dati. Google Apps li replica su più sistemi, sia all’interno dello stesso Data Center, che in un Data Center secondario. Google gestisce un insieme di Data Center distribuiti geograficamente, progettati per garantire la continuità del servizio in caso di disastro o altro incidente. Le interconnessioni a grande velocità tra i Data Center permettono un rapido posizionamento dei dati. La gestione dei Data Center è egualmente distribuita al fine di garantire una copertura permanente indipendente dal luogo e assicurare l’amministrazione del sistema.
  • Privacy: il servizio professionale è volto alla tutela dei tuoi dati che saranno trattati al meglio della possibilità di Google, che è molto superiore alla disponibilità individuale di ciascuno di noi.
  • Conservazione legale: attraverso il servizio aggiuntivo Vault si possono archiviare tutti i messaggi inviati e ricevuti da tutti gli account di posta, in conformità con le norme di privacy e riservatezza della comunità europea. In questo modo è possibile recuperare la posta che i propri collaboratori hanno cancellato e produrre documenti che provino legalmente l’esistenza e la trasmissione di una data mail.
  • Innovazione: il sistema è in continua evoluzione con nuove funzionalità implementate automaticamente e supportate da una ampia documentazione.
  • Ottimo rapporto qualità prezzo: se paragonato a sistemi analoghi, il rapporto qualità/prezzo è davvero ottimo. E’ possibile inoltre fare una prova gratuita per 30 giorni.

Perchè acquistare da un rivenditore?

Potresti acquistare i servizi Google Apps direttamente online da Google. Ma quali sono i vantaggi di affidarsi ad un partner rivenditore?

  • Riceverai una fattura italiana: Google ha sede in Irlanda. Se acquisti direttamente da loro riceverai una fattura estera per la quale dovrai fare l’Intrastat, una dichiarazione che ha dei costi mensili. Chiedi al tuo commercialista!
  • Riceverai una fattura annuale: con il pagamento annuale anticipato ottieni uno sconto e devi registrare solo una fattura all’anno per i tuoi servizi Google
  • Migliore forma di pagamento: se scegli di essere nostro cliente puoi ottenere anche la facilitazione della fatturazione mensile con domiciliazione SDD sul conto corrente
  • Avrai un punto di riferimento personale sul territorio: ti supportiamo per le configurazioni e per i servizi di manutenzione. Una assistenza immediata, diretta, senza passare da un call center.
  • Un tutor di fiducia: oltre alla configurazione dei servizi, poi ricevere la formazione e richiedere la migrazione dei dati o la configurazione dei servizi sulla tua rete.

Avelia MioIndirizzo Srl è rivenditore autorizzato Google Apps for Work

Con i servizi Google Apps for Work avrai tutti gli strumenti per lavorare ovunque e con tutti i tuoi colleghi o partner:

  • Casella e-mail Gmail con il tuo dominio (indirizzo@azienda.it)
  • 30 GB di spazio di archiviazione per la posta, compatibile con Microsoft Outlook e altri client di posta, senza pubblicità
  • calendari professionali e sincronizzati
  • Drive per l’archiviazione protetta in cloud dei tuoi documenti e file
  • strumenti office per la modifica e la collaborazione online sui documenti
  • Hangouts per videocomunicazione e chat
  • Vault per un archivio di sicurezza e con validità legale per e-mail e chat

A partire da 4€ al mese per utente/casella.

Ovviamente è essenziale disporre di una connessione internet efficiente per utilizzare al meglio tutte le funzionalità degli strumenti di collaborazione offerti da Google.

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